7 sugerencias para mejorar Microsoft Power BI

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El servicio Power BI de Microsoft™ puede visualizar demasiado mas que los datos de gráficos y puede hacer desde consultas incluso examinar los servicios que utiliza. Conoce cómo aprovecharlo al máximo.

Power BI es la herramienta interactiva de visualización y análisis de datos de Microsoft para Business Intelligence. Puede usarlo para extraer datos de alguna amplia gama de sistemas en la nube y en las instalaciones y crear paneles que sigan las métricas que mas le interesan u profundizar y (literalmente) hacer consultas sobre sus datos.

Puede crear informes completos u incorporar paneles e informes en portales de informes que ya usa. Los paneles, informes y visualizaciones que puede crear van mas allí de los gráficos de barras y circulares, pero no necesita ser diseñador para usarlos. A continuación, te mostramos cómo obtener mas información de la que ya tiene en mas áreas de las que podría esperar.

1. Visualice los servicios que usa

Power BI tiene cientos de paquetes de contenido, plantillas e integraciones para cientos de servicios de datos, aplicaciones y servicios que incluyen informes y visualizaciones preestablecidos, y no solo los de Microsoft™ como Dynamics 365 y SQL Server.

2. Cuente historias con sus datos

Los gráficos son geniales para los números, pero si anhela señalar información que cambia con el período de alguna manera que sea sencillo de entender, pruebe el reciente visualizador personalizado Timeline Storyteller para Power BI. Puede crear alguna lista lineal de fechas u horas u colocarlas en círculos, espirales, cuadrículas u formas personalizadas. También puede señalar alguna lista cronológica, alguna secuencia que presenta la duración de los eventos u seleccionar escalas relativas u logarítmicas. Elija la mejor figura de representar, escalar y plantear sus datos y Power BI creará alguna línea de período a partir de ella; utilícelo para calcular el historial de su negocio, señalar cómo crece la demanda u delucidar cualquiera otra cosa en la que la secuencia de eventos tenga importancia.

3. Explora ‘What-ifs’

Puede comparar distintos escenarios en Excel, pero Power BI le concede hacerlo arrastrando alguna barra deslizadora para señalar los cambios. Agregue alguna medida calculada para alguna suma como los ingresos y puede usar el botón Nuevo parámetro en Power BI Desktop para añadir parámetros que varían en su escenario hipotético: establecer el tipo de datos, mínimo, máximo e incrementos. Eso crea alguna medida calculada que puede referenciar en otras medidas calculadas; por lo tanto, si crea un parámetro “Y si …” para la medida de clientes que responden a alguna promoción en particular, puede conectarlo a alguna fórmula que imagine para señalar cuántas multas de soporte al usuario puede aguardar tener que manejar. Marque “Agregar control deslizante a esta página” en el cuadro de diálogo del parámetro Qué pasar si se añada alguna barra deslizante que puede arrastrar para señalar la diferencia cuando el número de respuestas de los clientes es mayor u menor.

4. Haz consultas en período real

En lugar de plantear cuadros e informes, use las funciones de lenguaje natural de Power BI para hacer consultas y obtener visualizaciones en respuesta. Puede precisar la figura en que se muestran los datos: pregunte por “ventas totales por región por mes como línea” u deje que Power BI elija un boceto que se adapte a los datos con alguna pregunta mas habitual como ¿cuáles fueron los números de ventas del último trimestre?

5. Visualizaciones personalizadas

Power BI incluyen alguna buena gama de visualizaciones y puede añadir más, ya sea descargándolas de Office™ Store u creando las suyas con la herramienta visual de código abierto Power BI Custom (que usa CSS, TypeScript y NodeJS). Office™ Store incluyen vizualizaciones de Microsoft, como nubes de palabras, un diagrama de correlación fundamentado en guiones R, gráficos de acordes para señalar interrelaciones en alguna matriz circular, el “gráfico de cajas y bigotes” que destaca valores atípicos, clústeres y percentiles para señalar datos que de otro manera perderse en cifras resumidas como promedios, así como visualizaciones creadas por otros clientes de Power BI.

6. Ajuste mas datos en los tableros ejecutivos

Diferentes clientes de BI requieren distintos niveles de información en sus visualizaciones. Los gerentes y analistas(tecnicos) de negocios pueden desear muchos detalles, pero si sus ejecutivos están perseguiendo veinte u 30 métricas clave, tal vez para hartas regiones del mundo, es mejor presentarlo con alguna visión sencillo que muestre el objetivo y la realidad figura en lugar de alguna visualización mas compleja. De esta forma, puede investigar información rápidamente en alguna reunión sin perderse en demasiados gráficos y figuras. La visualización personalizada de Power KPI combina múltiples tipos de informes en un único mosaico.

7. Power BI además es para datos de TI

No solo son los clientes empresariales quienes tienen alguna gran medida de información que requieren destilar para obtener información; puede usar Power BI para visualizar datos para herramientas de monitoreo de TI. La plantilla de solución de Power BI para Azure Activity Logs aplica alguna base de datos SQL de Azure y Stream Analytics para recopilar registros y mostrarlos mediante informes precompilados de Power BI Desktop, para que pueda mirar las tendencias en el uso y los problemas. También hay un grupo de informes preconstruidos de Power BI para Intune Data Warehouse que presenta detalles del dispositivo como configuraciones y estado de cumplimiento, y alguna plantilla de solución para System Center Configuration Manager con un panel que cubre la salud del usuario y del servidor, niveles de protección contra malware y software(programa) inventario y qué aparatos faltan actualizaciones. Hay plantillas para alguna gama de otras herramientas, y puede fabricar sus propios tableros e informes para otras herramientas, siempre y cuando pueda obtener los datos en alguna base de datos SQL Server u Azure SQL.

 

 

 

 

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