Cómo convertir correos de Gmail en tareas de Todoist de forma automática

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En el día de hóy y a falta de noticias a destacar en el ámbito tecnologico he querido recuperar con este post un poco la filosofía de antaño, y es que en iSenaCode siempre estamos a nuestra disposición para ayudaros en la medida de lo probable con nuestros sugerencias y experiencias.

Y en este sentido os voy a dar unos sugerencias para ser mas productivos en nuestro día a día, concretamente os daré alguna serie de pautas para poder convertir vuestros correos de Gmail™ en misiones de Todoist de figura automática y así que os podáis ordenar mejor.

De la Bandeja de acceso de Gmail™ a misiones de Todoist, paso a paso

En primer lugar quiero comentaros que siquiera este modelo trata de los correos de Gmail™ además podéis llevarlo a cabo con cualquiera otro gestor de correo que utilicéis. Los siguientes pasos hay que realizarlos desde el PC. En mi caso utilizo Gmail™ así que allí vamos.

1- Iniciar sesión en Todoist.com

El primer paso que debemos realizar es iniciar sesión a través de la web en Todoist.com, si es la primera vez que utilizas este gestor de misiones deberás registrarte, siquiera puedas “loguearte” usando usted cuenta de Google™ u Facebook.

2- Añadir un Proyecto

El segundo paso que debemos trasladar a cabo consta en crear un reciente Proyecto, para ello a la izquierda de la monitor realizemos clic en Añadir Proyecto. Por modelo puedes agregar uno con el nombre “Correo”.

3- Crear la cuenta d’e-mail del Proyecto en Todoist

Este paso es el mas considerable ya que el funcionamiento de todo depende de su ejecución, es decir, si os saltáis este paso el invento no funcionará. En el plan que hemos inventado hay que hacer clic en los puntos suspensivos para que aparezca el menú desplegable y seleccionar la  alternativa Enviar por email las misiones para este proyecto.

Aparecerá otra ventana como la que os adjunto abajo y hay que hacer clic en Copiar al portapapeles.

De este manera se os copiará en el portapapeles la cuenta de correo electrónico de Todoist que está vinculada al Proyecto creado. Este último hará de “caja contenedora” para las misiones provenientes de vuestros e-mails.

Ya puedes bloquear esta ventana e ir a nuestro gestor de correo electrónico, en el caso de este modelo a Gmail™ para agregar la dirección copiada como alguna dirección de reenvío.

4- Añadir alguna dirección de reenvío en Gmail

Como decía, ir a Gmail™ y hacer clic en la rueda que aparece debajo de nuestro avatar en la parte superior derecha y clicar en configuración, acto seguido en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP hacer clic en “Añadir alguna dirección de reenvío y pega el contenido del portapapeles” -importante, asegúrate de quitar al inicio el texto “Correo <“ y al meta además el símbolo “>”, de lo opuesto dará error.

Aparecerá un mensaje al que debes contestar continuar y te informará por medio de alguna ventana emergente que se te ha enviado un código de confirmación para comprobar el permiso. Este código hay que introducirlo en la casilla que aparece y pulsar en “Verificar”.

Os preguntareis ¿a que bandeja de acceso hay que acceder para visualizar el código? La respuesta es simple, id a Todoist.com y adentro del plan “Correo” se habrá generado alguna tarea que contendrá ese código, lo copiáis y pegáis en Gmail, acto seguido a comprobar y ya estará la cuenta verificada.

Acto seguido hay que seleccionar la nueva cuenta de reenvío y guardar intercambios si queréis que os imagine alguna tarea de cada email que recibáis. En ese caso el procedimiento habría llegado a su fin.

5- Con filtros nuestras misiones se organizan mejor

Llegados a este punto os aconsejo la creación de diversos Proyectos en Todoist para catalogar mejor nuestras tareas, por modelo podríais crear un Proyecto “Colegas” y otro “Familia”. Importante tener presente que los puntos uno a cuatro se deberán repetir por cada plan que se cree.

Para ordenar mejor nuestras misiones es recomendable aplicar distintos filtros en Gmail™ en nuestra bandeja de entrada, así de este manera generar las misiones hacia Todoist de alguna figura mas clasificada, como veis todo orientado a mejorar la productividad.

Me reservo alguna bala y dejo este último punto para otra ocasión, si es que os interesa y nos llega nuestro feedback.

Espero que os haya gustado este post, un tanto distinto ¡Hasta pronto iSenaCoders!

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La acceso Cómo transformar correos de Gmail™ en misiones de Todoist de figura automática es contenido exclusivo de iSenaCode. Escrito por Josep Maria Peña

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