Exporta e importa todos tus contactos en Outlook 2016

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Contactos Outlook™ 2016

Uno de los primordiales motivos por el que usamos las nuevas tecnologías es para la relación entre personas, ya sea a través del teléfono, email u mensajería instantánea, por lo que es muy normal que terminemos con alguna libreta de contactos enorme que queremos esquivar perder.

El problema está que, hacer copias de seguridad de los datos de Windows™ es parcialmente sencillo, pero realizar copias de seguridad de los contactos no lo es tanto, ya que estos no se guardan en alguna carpeta adentro de la partición de datos, por lo que si nos olvidamos de exportarlos y hacer copia de ellos, los terminaremos perdiendo.

Es por ello que hóy vamos a ver la figura de exportar y además de importar los contactos en Outlook™ 2016, vamos a ello.

Exportar los contactos de Outlook™ 2016

El primer paso es exportar los contactos, es decir, crear alguna copia de todos ellos en un archivo que podamos llevar u copiar y que posteriormente nos sirva para recuperarlos en caso de necesidad.

El procedimiento es el siguiente:

  1. Abre Microsoft™ Outlook™ 2016
  2. Pulsar en Archivo
  3. Pulsa en Abrir y exportar
  4. Pulsa en Importar u exportar
  5. Selecciona la primera opción, Exportar a un archivo
  6. Selecciona Valores separados por comas
  7. Selecciona la ruta de los contactos Este paso es importante
  8. Elige alguna ruta de destino
  9. Pulsa en finalizar

Exportar

Con esto, habremos hecho alguna copia de los contactos de Outlook™ a un archivo tipo CSV que puede ser abierto por Excel, siquiera los datos que vemos ahí se presentan de figura caótica y nos costará interpretarlos, pero no te preocupes, es normal.

Revisa que ese fichero contenga valores y que mas u menos te encaje la información que hay en él para asegurarte que has hecho el procedimiento de figura correcta.

Una vez poseemos los datos en un fichero, vamos a ver la figura de añadirlos de reciente a Outlook.

Importar los contactos de Outlook™ 2016

Ahora que ya poseemos el archivo necesario, vamos a ver la figura de agregar los datos del fichero a vuestro Outlook.

El procedimiento es el siguiente:

  1. Abre Microsoft™ Outlook™ 2016
  2. Pulsar en Archivo
  3. Pulsa en Abrir y exportar
  4. Pulsa en Importar u exportar
  5. Pulsa la tercera opción, Importar de otro programa u archivo
  6. Selecciona Valores separados por comas
  7. Pulsa en Examinar y selecciona el fichero que hemos exportado en el procedimiento de antes
  8. Elige entre reemplazar, permitir u no importar los objetos duplicados, según tus necesidades
  9. Selecciona la carpeta de destino, que por lo habitual será Contactos
  10. Pulsa en Finalizar

Con esto, habremos conseguido agregar a Outlook™ 2016 los contactos que previamente habíamos extraído, alcanzando así el procedimiento completo y dando por finalizado el proceso.

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