La oficina del futuro bajo la perspectiva de Lenovo

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El lugar de labor está cambiando y cada vez mas compañías permiten que los trabajadores posean un horario flexible y disfruten de alguna combinación de labor desde vivienda y en la oficina con terminales compartidos. ¿Cuáles son las implicaciones para la oficina del futuro?

Las oficinas de todo el planeta están siendo objeto de alguna revolución. El ambiente laboral se está transformando en un espacio de colaboración en el que nadie tiene un espacio fijo, los computadores no están relacionados a un solo usuario y las salas de juntas son virtuales.

Las compañías están adoptando el labor flexible, según un estudio de Lenovo™ y  esperan que los empleados trabajen de figura remota, en lugar de Estad actuales en la oficina con un horario fijo. La dirección delega en los mandos intermedios la decisión de quién debe Estad en la oficina y cuándo.

Se calcula que este año la mitad de las compañías adoptará el labor flexible para permitir a los empleados trabajar en sus hogares u en alguna oficina.

El informe de Working Anywhere realizado por la Work Foundation de la Universidad de Lancaster estima que de aquí a 2020, el 70% de los empleados británicos poseera la oportunidad de trabajar de figura remota y esto a su vez generará grandes intercambios en las compañías a la hora de investigar formas para que la oficina se adapte a todas las personas.

 El espacio en la oficina

Puesto que hay menos empleados que necesiten un escritorio, las compañías pueden disminuir el espacio de sus oficinas. Las chicas compañías pueden disminuir los costos pagando solo un espacio de oficina cuando lo necesiten, durante que las mas grandes pueden rentar el espacio que les sobre a compañías mas pequeñas, u bien trasladarse a alguna oficina de menor tamaño para limitar los gastos generales en ambos casos.

El boceto de estos espacios además cambiará. En lugar de oficinas extensas con mamparas, que distan demasiado de fomentar la productividad, las organizaciones pueden aprovechar un espacio de labor compartido u abrir las zonas cerradas para que el ambiente sea mas propenso a la colaboración.

Algunas oficinas preferirán incluir mesas configurables que los empleados puedan empujar en función de que necesiten trabajar en conjunto u de figura individual. También aumentará el uso de áreas exteriores que ofrezcan a los trabajadores alguna zona donde tomar el aire cuando el ambiente se regresa sofocante.

Si las compañías toman nota de un estudio que descubrio que los edificios con mejor ventilación y características «ecológicas» mejoraban la capacidad cognitiva de los trabajadores, en el boceto de la oficina del futuro se podrían incluir sistemas sofisticados de calefacción y ventilación.

La iluminación inteligente se adaptará a lo largo del día con el fin de mantener el nivel mas eficiente para los trabajadores. Unos sensores supervisarán la temperatura, los niveles de dióxido de carbono y humedad, para asegurar un confort óptimo.

Se utilizarán balizas para registrar la existencia de los empleados a efectos de seguridad, señalando el instante en el que cada empleado entra en la oficina y registrando el instante de su partida.

El hardware de la oficina del futuro

No es muy posible que los portátiles y sistemas de escritorio se sustituyan por pantallas virtuales holográficas como las de Minority Report. Tampoco es posible que se sustituyan todos los sistemas de sobremesa por tabletas y smartphones. Lo que sí cambiará es cómo se aplica el hardware «estándar».

Los escritorios dispondrán de computadoras a las que los empleados fácilmente se conectarán desde otro equipo, teléfono u tableta en cualquiera lugar y ver su contenido.

En las salas de reuniones, las mesas y sillas se sustituirán por grandes pantallas como Microsoft Surface Hub, mediante las cuales los empleados colaborarán desde sus casas, desde cualquiera cafetería u desde la oficina de un cliente.

Si los empleados requieren realizar alguna presentación, pueden señalar el contenido desde su dispositivo conectado, sea un móvil, alguna tableta u un computador, pues que todo se almacena en alguna sola cuenta, no es necesario transportar equipos voluminosos.

El boceto de los aparatos además está cambiando para adaptarse a la portabilidad y la flexibilidad. Un modelo fenomenal es el ThinkPad X1 Carbon de Lenovo: un ultrabook ultrafino, ligero y sólido para clientes corporativos. Gracias a sus procesadores Intel™ Core i7, su batería de once horas autonomía y su rapidísima conectividad 4G LTE-A, trabajar lejos del despacho jamás ha sido tan sencillo. Por otro lado, la tableta ThinkPad X1 de Lenovo™ lleva la productividad a un reciente nivel como portátil, tableta y proyector, todo en uno.

El software(programa) de la oficina del futuro

El software(programa) es el área que probablemente experimentará el mayor intercambio en la oficina del futuro. A medida que las plantillas se reparten por todo el mundo, necesitarán sostenerse en contacto y trabajar como si estuvieran físicamente 1 al lado del otro.

Si las compañías optan por entregar mesas de labor compartidas, los empleados fácilmente llegarán a su mesa, iniciarán sesión y podrán acceder a todo desde un equipamiento estándar mediante un escritorio virtual. Los archivos(datos) y carpetas se encontrarán en unidades compartidas a las que se podrá acceder desde cualquiera lugar.

Las herramientas de colaboración como Slack, Trello y Prezi permitirán mantener la notificación las 24 horas del día, siete días a la semana, de manera que los amigos y los equipos puedan Estad en contacto, compartir recursos e ideas y vivir alguna jornada laboral mas productiva.

También se acabarán los problemas de gestión de TIC y la llamada «computación en la sombra», ya que todos los equipos se tratarán por igual y los clientes no podrán instalar aplicaciones no autorizadas en los equipos comunitarios.

Lo que sí es infalible es que a medida que mas empleados adoptan el labor flexible, las compañías deberán procurar que sus trabajadores sean mas productivos, con independencia del lugar que elijan para trabajar. Y si decretan ir a la oficina a trabajar, deben disponer de todos los recursos necesarios para realizar su trabajo.

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